Integrirani sistem upravljanja prema ISO standardima
 |
| Integrirani sistem upravljanja (IMS) i ISO standardi sistema upravljanja |
Kako integrirani sistem upravljanja može koristiti organizacijama?
Integrirani sistem upravljanja (IMS) kombinira sve povezane komponente organizacije u jedan sistem za lakše upravljanje i poslovanje. Sistemi upravljanja kvalitetom, okolišem i sigurnošću često se kombiniraju i njima se upravlja u okviru IMS. Ovi sistemi nisu zasebni sistemi koji se kasnije spajaju, već su integrirani vezama, tako da se sličnim procesima neometano upravlja i oni se izvršavaju bez dupliciranja.IMS je pogodan za bilo koju organizaciju bez obzira na veličinu ili industriju/branšu. Može ga implementirati bilo koja organizacija koja je voljna integrirati nekoliko sistema upravljanja u jedinstvenu koherentnu strukturu, uključujući sve dokumentirane informacije (politike, procese, procedure itd.) i softvere za podršku (intranet, ERP, itd.).
Koristi od IMS
Razmatranje relativnih prednosti i nedostataka IMS je dobra polazna osnova za procjenu da li je došlo vrijeme za integraciju upravljačkih platformi ili integracija neće generirati trenutnu ili dugoročnu isplativost.
Isplativost: Očigledno smanjenje troškova nastaje kada se organizacija komunicira sa svim područjima u organizaciji integriranim softverom i procesima. Također, certifikacijske organizacije podržavaju mogućnosti da zajedno auditiraju dva ili više sistema upravljanja, za razliku od pojedinačnog auditiranja svakog zasebno.
Vremenska efikasnost: Iako logistika implementacije IMS može biti komplicirana na početku, relativna jednostavnost kontinualnog upravljanja sistemima kvaliteta, zaštite okoliša, zaštite zdravlja i sigurnosti na radu i drugim u konačnici će uštedjeti vrijeme i frustracije.
Korporativni brend: Većina organizacija razumije da negativni događaj, na primjer, ispuštanje opasnih materija, opoziv proizvoda ili povreda zaposlenika – može imati značajan utjecaj na korporativni brend, kao i na vrijednost organizacije. Primjenom ISO standarda na svako područje sistema smanjuje se rizik od bilo kog takvog događaja.
Saradnja: IMS smanjuje prekide tokova informacija između pojedinih funkcija koji obično pogađaju većinu organizacija. Ključne informacije mogu se selektivno dijeliti među dijelovima organizacije, čime se smanjuje rizik (na primjer, onaj povezan s upotrebom opasnih materijala), dok se bolje mogu iskoristiti prilike.
U današnje moderno doba poslovanja, svaka organizacija traži jedinstveno rješenje za svoje probleme u različitim poslovnim oblastima. Integrirani sistem upravljanja jedno je od takvih rješenja ako se pravilno implementira. IMS smanjuje napore organizacije pomoću značajnog stalnog tehnološkog razvoja.
Isplativost: Očigledno smanjenje troškova nastaje kada se organizacija komunicira sa svim područjima u organizaciji integriranim softverom i procesima. Također, certifikacijske organizacije podržavaju mogućnosti da zajedno auditiraju dva ili više sistema upravljanja, za razliku od pojedinačnog auditiranja svakog zasebno.
Vremenska efikasnost: Iako logistika implementacije IMS može biti komplicirana na početku, relativna jednostavnost kontinualnog upravljanja sistemima kvaliteta, zaštite okoliša, zaštite zdravlja i sigurnosti na radu i drugim u konačnici će uštedjeti vrijeme i frustracije.
Korporativni brend: Većina organizacija razumije da negativni događaj, na primjer, ispuštanje opasnih materija, opoziv proizvoda ili povreda zaposlenika – može imati značajan utjecaj na korporativni brend, kao i na vrijednost organizacije. Primjenom ISO standarda na svako područje sistema smanjuje se rizik od bilo kog takvog događaja.
Saradnja: IMS smanjuje prekide tokova informacija između pojedinih funkcija koji obično pogađaju većinu organizacija. Ključne informacije mogu se selektivno dijeliti među dijelovima organizacije, čime se smanjuje rizik (na primjer, onaj povezan s upotrebom opasnih materijala), dok se bolje mogu iskoristiti prilike.
U današnje moderno doba poslovanja, svaka organizacija traži jedinstveno rješenje za svoje probleme u različitim poslovnim oblastima. Integrirani sistem upravljanja jedno je od takvih rješenja ako se pravilno implementira. IMS smanjuje napore organizacije pomoću značajnog stalnog tehnološkog razvoja.
Primjedbe
Objavi komentar